今天小紅來為大家?guī)淼氖菄倚姓C(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，國家行政機(jī)關(guān)公文格式，讓我們一起往下看看吧！
1、1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
(相關(guān)資料圖)
2、 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。
3、其他機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。
4、 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、 2引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。
6、本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所標(biāo)版本均為有效。
7、所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
8、 GB/T148－1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
9、 3定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 3.1字word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。
10、一個字指一個漢字所占空間。
11、 3.2行l(wèi)ine 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。
12、本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
13、 4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。
14、紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。
15、 5公文用紙幅面及版面尺寸 5.1公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。
16、 5.2公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼） 6文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
17、 7排版規(guī)格與印刷裝訂要求 7.1排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
18、 7.2制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
19、 7.3印制要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
20、黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。
21、印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
22、 7.4裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。
23、包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。
24、兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。
25、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。
26、平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。
27、裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
28、 8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
29、置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
30、 8.1.1公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。
31、用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
32、 8.1.2秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。
33、 8.1.3緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
34、 8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。
35、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
36、對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
37、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。
38、字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
39、 聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。
40、 8.1.5發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。
41、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
42、 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
43、 8.1.6簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
44、發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
45、 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
46、 8.2主體 8.2.1公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
47、 8.2.2主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
48、如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
49、 8.2.3公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。
50、數(shù)字、年份不能回行。
51、 8.2.4附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。
52、附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。
53、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
54、如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。
55、 8.2.5成文時間 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。
56、 8.2.6公文生效標(biāo)識 8.2.6.1單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。
57、成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
58、 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
59、 8.2.6.2聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。
60、只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。
61、兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
62、 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。
63、主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
64、 8.2.6.3特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
65、 8.2.7附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。
66、 8.3版記 8.3.1主題詞 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。
67、 8.3.2抄送 公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。
68、如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。
69、 8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。
70、印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。
71、印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
72、 8.3.4版記中的反線 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
73、 8.3.5版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。
74、 9頁碼 用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
75、單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
76、空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼。
77、 10公文中的表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。
78、 公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。
79、 11公文的特定格式 11.1信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。
80、每行距中排28個字。
81、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。
82、兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
83、 11.2命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。
84、命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。
85、在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。
86、分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。
87、其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
88、 11.3會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。
89、其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。
90、會議紀(jì)要不加蓋印章。
91、其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
92、 12式樣 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。
